Solo le persone che ne hanno diritto possono consultare ed estrarre copia dei documenti condominiali. Devono quindi essere previste delle procedure, ad esempio l’autenticazione tramite password individuale, che consentano l’accesso sicuro a tali documenti digitali. È vietato indicare tutti quei dati, come quelli che si riferiscono alle condizioni di salute di una persona, che non siano inerenti il condominio.
