Il condominio è un luogo di stretta convivenza tra persone dove è essenziale l’equilibrio tra la trasparenza della gestione della cosa comune e il diritto alla riservatezza di ciascuno, garantito dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (denominato GDPR - General Data Protection Regulation). Le diverse informazioni - sugli inquilini, sui condòmini, sugli appartamenti, sulla natura e sulla quantità dei consumi - contenute negli archivi condominiali vanno oltre il semplice elenco dei nominativi dei proprietari e, se non opportunamente trattate, potrebbero rivelare informazioni anche delicate sui vari abitanti del palazzo. Nell'utilizzo dei dati occorre inoltre considerare il principio di proporzionalità e, quindi, i dati trattati devono essere solo quelli necessari all'attività di amministrazione condominiale.
Ai fini delle trasparenza l’amministratore ha quindi l'obbligo di fornire l’Informativa sul trattamento dei dati personali, contenente tutte le informazioni previste e messa a disposizione di tutti gli interessati aventi diritto. Non è necessario avere il consenso al trattamento dei dati (quelli necessari all'amministrazione condominiale) da parte dei condòmini in quanto prevale il principio della trasparenza.
D&D Software, da sempre attenta alle esigenze degli amministratori di condominio, presenta il nuovo servizio di preparazione e pubblicazione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 12, 13, 14 del GDPR, che permette di pubblicare il documento, in modo semplice, veloce ed economico, sul sito www.privacycondominio.info. Permette di assolvere all'adempimento legislativo alla base alle normative Europee in materia di Privacy.
Il servizio permette di evitare il rischio di pesanti sanzioni, riduce l'invio di documenti cartacei e permette di aggiornare in modo semplice ed automatico il documento con l'informativa, direttamente dal tuo software gestionale.
Il mancato adempimento del GDPR comporta pesantissime sanzioni che possono arrivare a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato aziendale.
Per sollevare lo studio amministrativo da questa incombenza e tutelare il condominio dalle pesanti sanzioni previste dalla normativa Europea D&D Software ha sviluppato un sistema innovativo per la gestione dell’Informativa: è sufficiente indicare nella documentazione inviata ai condòmini (convocazione assemblea, solleciti, ecc.) l'indicazione del sito internet dove poter scaricare l'informativa della privacy del proprio condominio.
Come funziona?
Il servizio crea automaticamente il documento (contenente le informazioni previste dalla normativa) che è anche possibile personalizzare in base alle esigenze dell'Amministratore ed una volta impostato, pubblicare l'informativa sul sito con un semplice click.
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I condòmini ed i fornitori potranno collegarsi al sito www.privacycondominio.info, inserire il codice fiscale del condominio ed accedere all'informativa (nella quale saranno indicati il nominativo ed i riferimenti del responsabile del trattamento dei dati) che potrà scaricare in formato pdf.
WStabi indicherà automaticamente, nelle lettere e nelle diverse stampe che invierà ai condòmini (riparto preventivo e consuntivo, convocazione assemblea, solleciti, ecc.), l'indirizzo Internet presso il quale è sempre disponibile l'informativa aggiornata.
Per gli Amministratori che non usano WStabi abbiamo previsto l'importazione automatica dei dati da altri software: la procedura per la pubblicazione dell'informativa anche in questo caso è semplice, automatica e veloce.
